先整理資料與規則
AI Foundation先把資料、流程與權限整理好，讓 AI 有穩定、可用的基礎，不再停留於一次性示範。
- 統一資料入口
- 清理欄位與責任
- 建立狀態與審批紀錄
企業 AI 流程設計與部署
工具越來越多，工作卻沒有變少。
資料文件跟進
流程示意
拖動或使用方向鍵，看看分散工作如何變得有序。這是流程示意，不代表實際成效。
把重複輸入、文件核對和進度跟進接成流程。
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從哪一段工作開始？
讓 AI 從最有價值的位置開始。
我們先看清資料與流程條件，再選擇最能發揮 AI 價值的部署路徑。
把工作接成流程
AI Automation把 AI 接入最耗時、最重複的步驟，加快分類、整理、草擬和跟進，重要決定仍由團隊掌握。
- 分類與資料擷取
- 草擬與知識檢索
- 例外升級與人工批核
少做重複步驟，保留重要決定。
以前要逐份讀取申請、搬資料、追批核；接成流程後，AI 先整理資料，團隊集中處理例外。切換四個階段，看看一宗服務申請如何完成。
Input
資料進入
電郵、PDF 和 CRM 紀錄已合併成同一工作項目，缺漏欄位會在處理前被標記。
- 來源
- 3 個已核准來源
- 完整度
- 12 / 12 欄位
- 責任人
- Operations
AI Work
提取、分類與草擬
AI 依據指定規則整理資料、產生初稿，並把每個結論連回來源。
- 已完成
- 提取 · 分類 · 草擬
- 引用
- 8 個可追溯依據
- 例外
- 1 項需要確認
Review
只把真正需要判斷的事交回團隊
付款條款與政策版本不一致。系統已保留兩個來源、差異和建議處理方式，等待指定負責人確認。
- 控制
- 對外承諾必須審批
- 變更
- 1 項待確認
- 回復
- 可退回原流程
Complete
結果已交付，過程仍可追溯
獲批結果已同步回業務系統，來源、AI 處理、人工決定與時間均寫入 audit trail。
- 輸出
- 已同步至業務系統
- 紀錄
- 完整 audit trail
- 狀態
- 已完成
示例使用虛構資料，不代表任何客戶、現有產品或已部署項目。
把下一步，整理成清楚可行的選擇。
先由一次免費初談了解你的需要和現況。值得深入時，我們再把流程、範圍、風險與驗收方式整理成清楚的行動方案。
有清晰項目、想交流一個想法，或探索合作，都可以先聊。需要進一步規劃或實作時，我們會先說明安排，再由你決定下一步。
了解合作方式現況流程與阻力點
建議流程與系統邊界
人工審批點與例外處理
範圍、排除項與依賴
可測試的驗收標準
實作費用與時間表建議
先把問題說清楚，再選技術。
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